Ульяновская область: IT-сопровождение компаний и ИП

Как работаем: дистанционно, без выезда

Подпись для отчётности, ЭДО, ЕГАИС и торгов

Настройка ЭЦП удалённо для организаций и ИП Ульяновска

Сертификат получен, а документы всё равно не подписываются? Обычно дело не в самой подписи, а в компьютере: не хватает драйвера носителя, плагина или нужной версии криптопровайдера. Инженер A1 Support собирает эту связку заново и вместе с вашим сотрудником убеждается, что подпись срабатывает в той системе, где она нужна.

Приезжать некому: офиса в Ульяновске у нас нет, настройка идёт только через удалённое подключение. Сеанс открывает ваш сотрудник, и он же видит на экране каждый шаг инженера.

Бухгалтер компании из Ульяновска подписывает документ ключом ЭЦП после удалённой настройки

Если подпись вдруг перестала работать

Пять минут самопроверки, прежде чем звонить

Часть сбоев снимается без специалиста. Пройдите по списку — если ничего не помогло, запишите текст ошибки, и с ним инженер найдёт причину быстрее.

  • Токен вставлен, индикатор на нём горит; попробуйте другой USB-порт, лучше на задней панели системного блока.
  • Срок действия сертификата не истёк — его видно в свойствах сертификата или в личном кабинете удостоверяющего центра.
  • Вы открываете сервис в том же браузере, в котором подпись работала раньше.
  • Компьютер перезагружался после последнего обновления Windows.
  • Ошибку выдаёт одна система или все сразу — это сильно сужает поиск.

Задачи и стоимость

Под какую задачу готовим рабочее место и чем это заканчивается

Работа считается выполненной, когда подпись проверена в вашей системе, а не когда установлены программы. Цены разовые, без НДС.

Зачем нужна подписьЧем завершаем настройкуЦена
Отчётность и госпорталыВход по сертификату в личный кабинет налоговой или в программу сдачи отчётов1 500 ₽
Обмен с контрагентами в ЭДОПодписание пробного документа у вашего оператора1 500 ₽
Продажа алкоголя, ЕГАИССвязка подписи с транспортным модулем и проверка обмена1 500 ₽
Закупки и торговые площадкиУстановка компонентов площадки и вход в личный кабинет1 500 ₽
Лицензия КриптоПро, выпуск сертификатаПокупаются у правообладателя и в удостоверяющем центреоплачиваются отдельно

Если подпись нужна сразу в нескольких системах, каждая считается по этой таблице, а итог называем до подключения. Договор — с юрлицами и ИП, расчёт безналичный, документы по ЭДО. Из-за УСН цены указаны без НДС; вариант договора с НДС посчитаем отдельно.

Список программ, с которыми работают инженеры группы, — операторы ЭДО, модули ЕГАИС, браузерные плагины — собран на странице A1 Support о подготовке компьютеров к подписи и учёту алкоголя.

Чек-лист

Что подготовить, чтобы настройка уложилась в один сеанс

Должно быть под рукой

  • Компьютер с интернетом, на котором будут подписывать документы.
  • Носитель с сертификатом, вставленный в USB-порт.
  • Серийный номер лицензии КриптоПро, если она уже куплена.
  • Сотрудник, который знает PIN-код и подтвердит подключение.

Стоит выяснить заранее

  • Список сервисов, в которых нужна подпись: налоговая, оператор ЭДО, ЕГАИС, площадка.
  • Есть ли у пользователя права администратора на этом компьютере.
  • Не стоит ли на машине другой криптопровайдер, который может конфликтовать.
  • Кто в компании отвечает за продление сертификата.

Ход работы

Как выглядит настройка с вашей стороны

От сотрудника требуется немного: быть у компьютера в согласованное время и ввести PIN, когда об этом попросит программа.

Договорённость

По телефону или почте уточняем носитель и список систем, называем цену и время подключения.

Сеанс

Сотрудник разрешает доступ, инженер ставит и настраивает компоненты. PIN-код набирает только сам пользователь.

Проверка

Пробный вход или подписание в каждой нужной системе. Если что-то не срабатывает, продолжаем, пока не заработает.

Не только офисный компьютер

Как подписывать документы, если бухгалтерия работает на сервере

Когда сотрудники заходят в 1С на терминальный сервер для удалённой работы, токен остаётся в их собственном компьютере, но должен быть доступен программам внутри сеанса. Эту передачу носителя мы настраиваем вместе с рабочим местом.

Бухгалтерам, которые ведут несколько фирм, бывает удобнее отдельное облачное рабочее место для каждой. Такой вариант предлагает Service4biz: персональный облачный Windows со своим IP-адресом для отчётности и ЭДО, где программы для работы с ЭЦП настраивают бесплатно.

USB-токен с электронной подписью подключён к ноутбуку, на экране открыт сеанс удалённого рабочего стола
Носитель вставлен в ноутбук, а подписывать можно прямо в удалённом сеансе.

Вопросы

Частые ситуации с подписью и что с ними делать

Можно ли настроить подпись с выездом в наш офис в Ульяновске?

Нет, представительства в городе у нас нет, и инженеры на место не приезжают. Для настройки достаточно интернета и носителя, вставленного в компьютер.

Срок сертификата подходит к концу. Чем вы поможете?

Перевыпуск оформляет удостоверяющий центр, это не наша зона. Как только свежий сертификат окажется на носителе, инженер поставит его на компьютер и пройдёт по всем сервисам, в которых компания подписывала документы старым.

Бухгалтер пересаживается на новый ноутбук. Подпись «переедет» сама?

Нет. На новой машине заново нужны криптопровайдер, драйвер носителя, сертификаты и плагин. Это обычная разовая настройка, и лучше сделать её до того, как старый компьютер отключат.

Можно провести настройку ближе к вечеру?

Да. Наш рабочий день идёт по московским часам до 19:00, что в МСК+1 означает 20:00, — сеанс вполне можно поставить на конец дня.

Мы открываем магазин и будем продавать пиво. С чего начать?

С подписи организации: её выдаёт удостоверяющий центр. Затем мы подготовим рабочее место ЕГАИС — транспортный модуль, связку с сертификатом, проверку обмена. Цена настройки — 1 500 ₽.

Если после настройки подписи отчёты в 1С всё равно формируются мучительно долго, загляните на страницу про замеры и ускорение 1С.

Запись

Назначить время настройки подписи

Опишите модель токена и перечень систем для подписания — предложим удобное время и назовём цену. Для региона это окно с 10:00 до 20:00.